08-02 Referat fra styremøte 14.02.2008

Konstituerende styremøte
nr. 02/08

Sted: Oscarsgate 23
Tid: Torsdag 14. februar 2008

Tilstede: Styreleder Astrid Skogen (referent)
Styremedlemmer Lise Angell
Mads Haugen
Hans Ola Haavelsrud
Torkjell Hanisch
Margrethe Bergmål
Lars Berg Malvik
Frafall: Morten Lindbäck
Susanne Vinje
Mari Vonen

Sak 01/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden
Innkalling og dagsorden ble godkjent.

Sak 02/08 Godkjenning av årsmøtereferat

Astrid finpusser litt på Susannes utkast i tråd med styrets innspill.
På bakgrunn av dette kan årsmøtereferatet publiseres på nettsiden når Astrid gir grønt lys.
Regnskapet er fremdeles ikke revidert, og bør publiseres samtidig med årsmøtereferatet. Vi har ikke fått kontakt med Viggo Holmsen, men Astrid følger opp Mari for ny status og en løsning på saken.
Lise publiserer årsmøtereferatet og revidert regnskap, så snart det er vedtatt i tråd med årsmøtets ønske.

Sak 03/08 Handlingsplan 2008

Forslag til handlingsplan for 2008 ble godkjent på årsmøtet. Det påtroppende styret ser fram til å konkretisere aktiviteter innen rammene av handlingsplanen. Arbeidet vil organiseres rundt ulike ”temagrupper” som styrets medlemmer bidrar til – gruppene kom vi tilbake til ved konstitueringen av styret (sak 04/08).

Noen punkter som vil være sentrale i arbeidet:

Rekruttering til seksjonene:
Markedsføring av http://www.lycee.no – videre dialog med Fiva, ny kontaktperson er Kari Skogen.
Styret bør vurdere kjøp av tjenester for å oppdatere http://www.lycee.no og databasen med kontaktdetaljer på tidligere seksjonselever.
Informasjonsbrosjyren: Lars har stått på stands og har meninger om den, Hans Ola har erfaringer fra forsøket på å oppdatere den i fjor – sammen ønsker de å ta arbeidet videre.
Oppfordre til skolebesøk: vi kan sende brev til alle seksjonselevene før sommeren + oppdatere ”infopakken” som elevene kan bruke. Lise sjekker om det finnes en powerpoint-presentasjon på nettsiden vår.

CCF, medieoppslag og artikkel til Aftenpostens vår-bilag om Frankrike:
Mads og Hans Ola har møtt Kari Quarré og M. Michaud på CCF.
De har konkrete diskusjoner om en artikkel om seksjonstilbudet før søknadsfristen går ut – Vibeke Knoop Rachline er kontaktet av CCF.
Quarré koordinerer arbeidet med en artikkel til Aftenpostens vår-bilag om Frankrike, som kommer etter søknadsfristen.
Mads følger opp kontakten med CCF og Les Anciens’ bidrag til artiklene.

Rouen-jubileum:
Astrid kontakter Kari Skogen for å få fersk status ift forberedelser og planer for arrangementet.

Formalisering av seksjonstilbudet v/ Corneille og Chartier:
Astrid får ansvar for et brev til norske/franske myndigheter.

Sosiale arrangementer:
For å unngå store og tunge policy-diskusjoner ved årsmøtet, kan vi invitere til tema/policy-kveld:
Forslag til tema i vår = ”Rouen 90 år – 90 år til?”
Astrid sjekker om Jan Borgen kan tenke seg å bidra (ordstyrer)

Styret kan legge opp til denne arrangementskalenderen for 2008:
Mars: fellesmail – vi har ferske artikler på nettsiden!
April: policymøte Rouen / fredagspils – vi drikker inn styret!
Mai: policymøte Rouen / fredagspils – vi drikker inn styret!
Juni: elektronisk nyhetsbrev
Juli: fredagspils
August: tradisjonell grillfest (i Frognerparken?)
September: fellesmail – vi har ferske artikler på nettsiden!
Oktober: fredagspils?
November: temakveld? Beaujoulais Nouveau?
Desember: elektronisk nyhetsbrev
Januar: årsmøte!

Sak 04/08 Konstituering av styret

Styret diskuterte seg fram til følgende ansvarsfordeling, som alle kan leve godt med:
Leder: Astrid
Sekretær/nestleder: Susanne
Kasserer: Mari
Rekruttering og informasjon om tilbudet: Lars (leder), Torkjell og Hans Ola
Nettside & personbase: Lise
Nyhetsbrev: Susanne (redaktør), Lise og Margrethe
Arrangementer: Mads (leder) og Margrethe
Policy-gruppe: Astrid (leder) og Margrethe
Liaison CCF: Mads
Mottakelse på ambassaden: Morten

Sak 05/08 Eventuelt – møtedatoer

Møtene blir holdt kl. 17.30 i Oscarsgate 23. Vi avlyser evt. møter hvis det ikke er behov for dem!

Forslag:
torsdag 13. mars
onsdag 23. april?
onsdag 28. mai
onsdag 25. juni
onsdag 3. september
onsdag 15. oktober
onsdag 12. november
onsdag 10. desember

Vel møtt til neste møte 13. mars!

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut /  Endre )

Google-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google konto. Logg ut /  Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut /  Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut /  Endre )

Kobler til %s

%d bloggere liker dette: