07-06 Referat fra styremøte 06.09.2007

Tilstede: Astrid, Beate, Mads, Morten, Lise og Susanne

1.Godkjenning referat
Ok

2.Nyhetsbrev:
a.Mye bra tilbakemelding av nyhetsbrevet
b.Mye lettere å sende ut elektronisk (Layout, sider etc.). Men papir utgave sendes ut til jul i hardcopy (men også i softcopy)

3.Medlemmer:
a.Per i dags dato har Les Anciens kun 60 betalende medlemmer. Dette er noe styret må gjøre noe med før årsmøtet (Mari registrere alle kontingent medlemmer fra Oktober som 2008 medlemmer). Vervekampanje/kontigent (vervekampanje internt: 1 flaskevin for den som verver flest medlemmer).
b.Styret legger ut kontingent informasjon på Facebook (Susanne legger ut informasjon)
c.Lise legger ut kontingent info på medlemssiden

4.Grillfesten
a.Årest grillfest var veldig vellykket
b.Ny oppdatering på hva som er nødvenig er viktig å lage slik at det blir lettere neste år
c.Vertskapsrolle og arrangementskomitee bør romme flere. Mads skriver et notat med erfaringer etter arrangementet (praktiske/ arrangement).

5.Jubileum 2008
a.Danielsen har foreslått 17.mai som feiring for jubileet. Styret mener at 17.mai ikke er riktig dato å arrangere noe i henhold til å få folk nedover. Det best hadde vært å arrangere det i juni, men da kommer bacc lesingen litt i veien. Et annet forslag er å arrangere det i April. Styret bør ta kontakt med den norske ambassaden.
i.Naturlig vertssakp et UD. eller FIVA
b.Les Anciens kan bidra med forslag om hva som kan gjøres.
i.Bilde fra kull tibake i tid
ii.Bøker fra Nasjonalbiblioteket
iii.Taler og historier fra eldre kull
iv.Ta kontakt med seksjonsleder for lokale for utstilling/ norsk utstilling
c.Ambassaden
i.Hva kan de hjelpe med/ profilering?
ii.Norsk fransk handelskammer?
d.Les Anciens: Lage medieliste over hvem som arbeider med media: hvem bør vi ta kontakt med i forbindelse med jubileeum
e.Lage liste over ”kjente personer” som har gått på lycée (Beate)

6.Nettsidene:
a.Teknisk løsning: Hans Ola har tatt kontakt med Erik Nesvald. Han har begynt å lage forslag på løsning av side. Lise ser litt mer på forslaget for å se hvordan den er laget.
b.Les Anciens lager en struktur på nettsiden slik at Erik kan arbeide videre med siden (Beate, Lise og Susanne lager webkomitee for å fremme et forslag på hvordan den skal se ut)

7.Rekruttering:
a.Vi har mottat datoer for utdanningsmessene. Hans Ola prøver å rekruttere folk. Dette skal han legge inn på Facebook blant annet.
b.Hans Ola har kontaktet en del for å ha med på messer. Noen har bekreftet
c.Han Ola har startet å arbeide med materiell for rekruttering.

8.Høst happenings (upcoming events)
a.September skal vi sende ut en ny fellesmail. Lage artikkel om grillfesten. Lise legger ut etterspørsel på Les Anciens. Mads lager en litterær tekst til bildene.
b.Styret har tenkt på temakveld. Det hadde vært en idé å arrangere Beaujoulais Nouveau 2007 (15. November). Vi kan få en restaurant/ bar til å ta inn Beaujoulais Nouveau (kunstnerens hus f.eks). Vi prøver å sjekke litt forholdene om det er mange som vil komme. Samtidig prøver vi med en første forespørsel til Kunstnerenshus (kl 19.30). Vi arrangerer styremøte rett før det.
c.Fredagspils i oktober: fredag 5. Oktober på Kunstnerens Hus kl 17:00 (sjekke Kunstnerens Hus – at det ikke er lukket arrangement- Astrid sjekker). Det kommer artikkel på nettsiden om grillfesten snart….
d.Styret sender ut fellesmail så snart som mulig

9.Årsmøte
a.Morten sjekker med den franske ambassaden angående mottakelse. Vi ser for oss 2 fredager i Januar. Er det en fredag som ikke passer i det hele tatt?
b.18. eller 25. Januar. Astrid ringer Kampen Bistro, Sagene Lunsjbar.

Neste styremøte er satt til 18. Oktober kl 17:30

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut /  Endre )

Google-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google konto. Logg ut /  Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut /  Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut /  Endre )

Kobler til %s

%d bloggere liker dette: